Wer hält die Schlüssel: der Geschäftsführer oder die Firma?

Die Bitcoin gehören der Gesellschaft, also muss der Zugriff organisatorisch bei ihr liegen: dokumentierte Wallet-Strukturen auf die Firma, klare Rollen und ein Setup mit Mehraugenprinzip, das nicht an einer einzelnen Person hängt.

Bitcoin für Unternehmen · Porath Bitcoin

Q: Ab welcher Größenordnung ist eine Begleitung sinnvoll?

Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Sobald der Betrag so groß ist, dass ein Verwahrungsfehler richtig weh tun würde, lohnt sich ein sauberes Setup. Die Strukturen wachsen mit.

Q: Was kostet die Begleitung?

Abhängig vom Umfang: einmalige Strategieberatung, Begleitung des kompletten Wegs oder laufende Betreuung. Im kostenfreien Erstgespräch gibt es ein transparentes Angebot, ohne Prozente vom Volumen und ohne Provisionen.

Ausgangslage

Warum Unternehmen sich mit Bitcoin beschäftigen.

Immer mehr Unternehmen prüfen, ob ein Teil ihrer Liquiditätsreserve in Bitcoin gehalten werden soll. Drei Motive höre ich in Gesprächen immer wieder.

Kaufkraft der Reserve

Guthaben auf dem Firmenkonto verliert durch Inflation real an Wert. Unternehmer suchen nach einem langfristigen Wertspeicher für den Teil der Liquidität, der nicht im operativen Geschäft arbeitet.

Unabhängigkeit

Selbst verwahrte Bitcoin sind Eigentum ohne Gegenparteirisiko: keine Bank, kein Verwahrer, kein Emittent dazwischen. Für viele Unternehmer ist das eine logische Erweiterung ihrer unternehmerischen Selbstständigkeit.

Langfristiges Denken

Wer in Generationen denkt, etwa im Familienunternehmen, interessiert sich für ein Asset mit fest begrenzter Menge, das unabhängig von einzelnen Staaten und Geschäftsmodellen existiert.

Ob und in welchem Umfang Bitcoin zu Ihrem Unternehmen passt, ist Ihre unternehmerische Entscheidung. Meine Aufgabe ist, dass Sie diese Entscheidung informiert treffen und sauber umsetzen.

Die Weichenstellung

Privat kaufen oder über die Firma?

Die erste Entscheidung fällt vor dem ersten Satoshi: Kaufen Sie privat oder kauft Ihr Unternehmen? Beides hat seine Logik, aber die Spielregeln unterscheiden sich deutlich.

Privatvermögen

Der Privatkauf

Veräußerungsgewinne sind nach einem Jahr Haltefrist steuerfrei
Keine Bilanzierung, schlanke Dokumentation
Verifizierung als Privatperson, in Minuten erledigt
Verwahrung individuell: von der einzelnen Hardware-Wallet bis Multisig

        Betriebsvermögen
        Der Firmenkauf
        Gewinne sind immer steuerpflichtig, auch nach Jahren der Haltedauer
Bilanzierung nach HGB, Dokumentation nach GoBD
Firmen-Verifizierung mit Handelsregister und wirtschaftlich Berechtigten
Verwahrung als Organisationsfrage: Rollen, Mehraugenprinzip, Notfallplan

      

Welcher Weg passt, hängt davon ab, wo das Geld liegt, wie Ihre steuerliche Situation aussieht und was Sie langfristig vorhaben. Oft ist die Antwort eine Kombination aus beidem. Genau das klären wir im Erstgespräch, bei Bedarf zusammen mit Ihrem Steuerberater.

Der Weg

Vier Schritte ins Betriebsvermögen.

So sieht der Ablauf aus, wenn wir zusammenarbeiten. Jeder Schritt wird dokumentiert, damit Buchhaltung und Steuerberater jederzeit mitkommen.

Kim Porath entwickelt eine Strategie am Flipchart

01 · STRATEGIE & BESCHLUSS

Erst denken, dann kaufen.

Wir klären Zielgröße, Zeithorizont und Risikotragfähigkeit: Welcher Teil der Liquidität kommt infrage, was bleibt unangetastet? Bei einer GmbH gehört dazu ein sauberer Gesellschafterbeschluss und eine klare Zuständigkeit, wer im Unternehmen verantwortlich ist.

02 · KONTO & KAUF

Über die richtige Börse, im Namen der Firma.

Der Kauf läuft über ein Firmenkonto bei einer in der EU regulierten Börse. Die Verifizierung für juristische Personen ist aufwendiger als privat: Handelsregisterauszug, wirtschaftlich Berechtigte, Herkunft der Mittel. Ich begleite Sie durch den Prozess bis zur ersten Order.

03 · BUCHHALTUNG & DOKUMENTATION

Jede Transaktion nachvollziehbar.

Anschaffungskosten, Transaktionsübersichten und Reports werden so aufbereitet, dass Ihre Buchhaltung sie revisionssicher ablegen kann und Ihr Steuerberater alles hat, was er braucht. Das erspart Ihnen Diskussionen bei der nächsten Betriebsprüfung.

04 · VERWAHRUNG & GOVERNANCE

Die Schlüssel gehören dem Unternehmen.

Bitcoin auf der Börse liegen zu lassen ist keine Strategie. Wir überführen den Bestand in eine Verwahrung, die dem Unternehmen gehört: mit klaren Rollen, Mehraugenprinzip und einem Notfallplan, der auch dann funktioniert, wenn eine Schlüsselperson ausfällt.

Orientierung

Der rechtliche Rahmen im Überblick.

Vier Themen, die jeder Unternehmer auf dem Schirm haben sollte, bevor der erste Bitcoin in der Bilanz steht. Stand: Juni 2026.

HGB

Bilanzierung

Bitcoin wird handelsrechtlich als Vermögensgegenstand bilanziert, je nach Haltezweck im Anlage- oder Umlaufvermögen. Angesetzt wird zu Anschaffungskosten. Kursgewinne dürfen erst beim Verkauf ausgewiesen werden, drohende Verluste dagegen früher. Die Einordnung legen Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater fest.

KSt · GewSt · ESt

Steuern

Im Betriebsvermögen sind Veräußerungsgewinne immer steuerpflichtig: bei der GmbH mit Körperschaft- und Gewerbesteuer, beim Einzelunternehmen über die Einkommensteuer. Die bekannte einjährige Haltefrist mit anschließender Steuerfreiheit gilt nur im Privatvermögen, nicht in der Firma.

BMF · GoBD

Dokumentation

Das BMF-Schreiben vom 6. März 2025 hat die Mitwirkungspflichten verschärft: Die Finanzverwaltung erwartet vollständige Transaktionsübersichten und Reports mit nachvollziehbaren Kursdaten. Eine Wallet-Adresse allein genügt als Nachweis nicht. Für Unternehmen gelten zusätzlich die GoBD.

MiCA

Regulierung

Die EU-Verordnung MiCA reguliert Krypto-Dienstleister, nicht Bitcoin selbst. Wichtig für Sie: Die Verwahrung der eigenen Bitcoin durch das eigene Unternehmen ist keine lizenzpflichtige Dienstleistung. Eine Lizenz braucht nur, wer Kryptowerte für Dritte verwahrt oder handelt.

Wichtig: Ich biete Bildung, Wissensvermittlung und technische Begleitung, keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung. Die steuerliche und bilanzielle Gestaltung gehört in die Hände Ihres Steuerberaters. Genau deshalb arbeite ich eng mit ihm zusammen und bereite alles so auf, dass er nahtlos übernehmen kann.

Der Leitfaden

Alles Wichtige zum Nachlesen.

14 Seiten für Entscheider: warum Unternehmen Bitcoin in die Liquiditätsreserve holen, was Gegenparteirisiko bedeutet und wie der Weg ins Betriebsvermögen aussieht. Inklusive der vier Schritte, der häufigsten Fehler und des rechtlichen Rahmens. Kostenfrei per E-Mail.

Die Weichenstellung: privat kaufen oder über die Firma
Vier Schritte ins Betriebsvermögen, von Beschluss bis Verwahrung
Die 8 häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden

Cover des Leitfadens Bitcoin im Unternehmen

Verwahrung

Wer hält die Schlüssel, wenn die Firma hält?

Selbstverwahrung im Unternehmen ist mehr als eine Hardware-Wallet im Tresor. Sie ist eine Organisationsfrage. Vier Punkte, die wir gemeinsam beantworten.

Zugriff & Rollen

Wer darf Transaktionen auslösen, wer muss freigeben? Eine einzelne Person mit Vollzugriff ist ein Klumpenrisiko, für das Unternehmen und für die Person selbst.

Mehraugenprinzip

Mit Multisig-Setups braucht eine Transaktion mehrere Schlüssel, zum Beispiel zwei von drei. Kein Einzelner kann den Bestand bewegen, kein einzelner Verlust legt ihn lahm.

Notfall & Vertretung

Was passiert bei Krankheit, Ausscheiden oder im Todesfall einer Schlüsselperson? Ein dokumentierter Notfallplan stellt sicher, dass das Unternehmen jederzeit handlungsfähig bleibt.

Trennung von Privat & Firma

Firmen-Bitcoin gehören auf Firmen-Wallets mit eigener, dokumentierter Historie. Vermischung mit privaten Beständen schafft steuerliche und rechtliche Probleme, die vermeidbar sind.

Häufige Fragen

Was Unternehmer mich zuerst fragen.

Kann meine GmbH Bitcoin nach einem Jahr steuerfrei verkaufen?

Nein. Die einjährige Haltefrist mit Steuerfreiheit gilt nur für Privatpersonen. Im Betriebsvermögen sind Veräußerungsgewinne immer steuerpflichtig, bei der GmbH mit Körperschaft- und Gewerbesteuer. Das ist kein Ausschlusskriterium, aber es gehört von Anfang an in die Kalkulation.

Muss mein Steuerberater eingebunden werden?

Ja, unbedingt. Bilanzierung und steuerliche Gestaltung sind sein Mandat. Meine Rolle ist die Strecke davor und danach: Strategie, Kaufprozess, Dokumentation und Verwahrung. Ich bereite alles so auf, dass Ihr Steuerberater nahtlos übernehmen kann, und spreche auf Wunsch direkt mit ihm.

Braucht mein Unternehmen eine Lizenz, um Bitcoin zu halten?

Nein. Das Halten und Verwahren der eigenen Bitcoin ist keine lizenzpflichtige Tätigkeit. Eine Erlaubnis nach MiCA brauchen nur Dienstleister, die Kryptowerte für Dritte verwahren oder handeln. Ihr Unternehmen kauft und hält eigenes Vermögen, so wie es auch Gold im Tresor halten dürfte.

Wer hält die Schlüssel: ich als Geschäftsführer oder die Firma?

Die Bitcoin gehören der Gesellschaft, also muss auch der Zugriff organisatorisch bei ihr liegen. In der Praxis heißt das: dokumentierte Wallet-Strukturen auf die Firma, klare Rollen und ein Setup, das nicht an einer einzelnen Person hängt. Genau das bauen wir in Schritt vier auf.

Ab welcher Größenordnung ist eine Begleitung sinnvoll?

Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Als Faustregel: Sobald der Betrag so groß ist, dass ein Verlust durch einen Verwahrungsfehler richtig weh tun würde, lohnt sich ein sauberes Setup. Die Strukturen, die wir aufbauen, wachsen mit, vom ersten Kauf bis zur substanziellen Position.

Was kostet die Begleitung?

Das hängt vom Umfang ab: einmalige Strategieberatung, Begleitung des kompletten Wegs oder laufende Betreuung. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, und Sie bekommen ein transparentes Angebot. Keine Prozente vom Volumen, keine versteckten Provisionen.

Bitcoin in der Bilanz ist Chefsache.